什么發票才可以報銷呢?

瀏覽: 發布:2020-07-31
什么發票才可以報銷呢?我們會經常遇見一種現象,就是很多人在消費完之后都會向商家索取發票,說是要報銷。相信很多人對發票的概念很含糊,并且不知道什么樣的發票才可以報銷。
 
什么發票才可以報銷呢?
 
  在日常生活中,很多人不知道發票是個人消費金額的一個憑證,同時發票是公司財務狀況的一個憑證,提供發票報銷,對自己負責也對公司負責。不僅發票作為是購貨方的購貨憑證,只有發票購貨方才可以作為報銷的正式憑據;同時也是銷貨方計算營業收入的依據。下面就讓花花美少女小編和大家分享一下什么樣的發票才可以報銷吧!
 
  1.發票的定義
 
  發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。
 
  2.發票在我國社會經濟活動中的極其重要意義和作用
 
  1)發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;
 
  2)發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
 
  3)發票是稅務機關控制稅源,征收稅款的重要依據;
 
  4)發票是國家監督經濟活動,維護經濟秩序,保護國家財產安全的重要手段。
 
  3.發票包含的內容
 
  發票一般包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商(產)品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額,以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發票還應有稅種、稅率、稅額等內容。
 
  1993年1月1日全國實行統一發票后,發票聯必須套印:“發票監制章”,統一后的“發票監制章”形狀為橢圓形,規管長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬0.1厘米,內環加一細線。上環刻制“全國統一發票監制章”字樣,下環刻有“稅務局監制”字樣,中間刻制監制稅務機關所在地省(市、區)、市(縣)的全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,套印在發票聯票頭中央。
 
  4.什么樣的發票可以報銷
 
  1)無論是普通發票還是增值稅專用發票,票面上方的中間位置都有一個全國統一發票監制章,中間的是按具體地區顯示的,下面是國家稅務總局監制,這樣的發票是合法的,可以正常報銷的 。
 
  2)原始發票或收據,必須蓋有財政專用章(或稅務專用章)和開具單位的發票專用章或財務專用章,填寫內容真實、合法,要素完整,印章齊全,在購貨發票上必須寫清貨物名稱、數量、金額,不能用數字符號來代替,一次購買多種類物品,在發票上不能逐一標明的,可由售貨單位另附蓋有單位公章的購貨清單,否則視為無效發票。
 
  3)除定額發票之外,其他發票必須按規定填寫,做到字跡清晰、書寫規范,發票的金額不得涂改,大小寫金額要相符,其他項目更改后必須加蓋出具單位的印章。
 
  4)除定額發票之外,金額較大的,同一版面的發票超過5張的,須由收款單位到其主管稅務機關代開發票,才可以給予報銷。
 
 
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